Odillia Sherlly M / X-OTKP / 21
NOTULEN RAPAT
Rapat Peluncuran Produk Baru
CO2 Corporation
I. Hari : Sabtu
Tanggal : 12 April 2020
Jam : 08.00-14.00 WIB
Bertempat : Ruang rapat CO2 Corporation
II. Ketua : Cavin Martinus
Sekretaris : Yosephine Natalia
Hadir : 28
Tidak hadir : 1 (Ahmad dari divisi Keuangan karena sakit )
III. Acara :
1. Pembukaan
2. Laporan dari masing-masing Kepala Bagian
3. Tanya jawab
4. Kesimpulan
5. Penutup
IV. Risalah Pembicaraan:
Acara ke-1 : 1. Jam 08.00 rapat dibuka oleh sekretaris Ibu Yosephine Natalia
selaku Moderator
2. Sambutan dari Presiden Direktur
3. Sambutan dari General Manager
4. Sambutan dari penanggung jawab
Acara ke-2 : 1. Laporan dari Kepala Bagian Produksi
Kepala Bagian Produksi menyampaikan bahwa Ia dan para staff telah menyelesaikan tugas-tugas mereka dengan baik, yaitu membeli bahan berupa kaos yang nantinya akan diproduksi. Kemudian mereka hanya tinggal menunggu hasil dari bagian pembelian untuk melakukan penyablonan.
2. Laporan dari Kepala Bagian Kepegawaian
Kepala Bagian Kepegawaian menyampaikan jumlah peserta yang hadir dan tidak hadir dalam rapat. Kemudian melaporkan bahwa name tag untuk karyawan telah selesai dibuat, hanya saja belum dibuatkan stempel, dipasang foto dan di laminating.
3. Laporan dari Kepala Bagian Pemasaran
Bagian Pemasaran ingin membuat brosur sebanyak 15-20 lembar untuk dipromosikan dan disebarluaskan ke luar perusahaan. Kemudian Kepala Bagian Pemasaran berencana untuk mempromosikan produk melalui media jejaring sosial.
4. Laporan dari Kepala Bagian Pembelian
Kepala Bagian Pembelian dan staff nya sudah mencari tempat ke berbagai tempat dan akhirnya ditemukan tempat yang sesuai dengan budget, dan dengan kualitas yang baik. Namun karena berbagai kendala (salah satunya faktor keuangan) hingga saat ini pekerjaan masih tertunda.
5. Laporan dari Kepala Bagian Keuangan
Bagian keuangan melaporkan total pengeluaran keuangan yang dikeluarkan untuk biaya produksi barang. Untuk memproduksi sekitar 30 baju dibutuhkan pengeluaran sebesar kira-kira Rp. 674.000,00 belum lagi ditambah biaya penyablonan.
6. Laporan dari Kepala Bagian OB
Kepala bagian OB melaporkan bahwa staf nya belum bisa melaksanakan tugasnya dengan baik dan maksimal dikarenakan perusahaan yang baru saja dibuka dan belum ada anggaran khusus untuk bagian pantry.
7. Laporan dari Kepala Bagian Security
Kepala Security tidak hadir saat rapat dan diwakili oleh stafnya. Ia melaporkan bahwa tugas mereka juga belum dapat berjalan dengan baik dikarenakan belum adanya pembagian tugas.
Acara ke-3 : Tanya jawab
- Ada saran dan usul untuk bagian OB dan Security agar dapat secepatnya menjalankan tugas dengan baik sehingga perusahaan juga dapat berjalan lancar.
- Saran untuk Bagian Keuangan untuk sesegera mungkin mencari dan untuk proses produksi. Sehingga perusahaan juga dapat terus berjalan dengan lancar dan tidak mengalami kebangkrutan.
Acara ke-4 : Kesimpulan
Kesimpulan disampaikan oleh General Manager, Ibu Gabriella Junita Ia menyampaikan supaya tiap-tiap bagian menjalankan tugasnya dengan baik untuk mendukung tercapainya tujuan perusahaan.
Acara ke-5 : Penutup
Rapat ditutup sekitar pukul 14.00 WIB oleh Ibu Yosephine Natalia selaku moderator.
Tangerang, 12 April 2020
Mengetahui dan Menegaskan
General Manager Notulis
Gabriella Alexis Silvia Novita NIK.CO2-2014-1609 NIK.CO2-2014-1002
Nama : Odillia Sherlly M
Klas : X-OTKP
Absen : 21
Komentar
Posting Komentar