Teknologi perkantoran, Otomatisasi perkantoran dan virtual office

Pengertian

Teknologi Perkantoran adalah teknologi yang digunakan dalam mengaplikasikan kegiatan kantor tentang bagaimana proses mencatat, menghimpun, mengolah, memperbanyak, mengirim dan menyimpan bahan² yang diperlukan untuk efisien dengan menggunakan mesin-mesin kantor.

Perkembangan teknologi perkantoran

Dampak positif:

• Peningkatan mutu tenaga kerja

• Meningkatkan tahap bagi tenaga kerja

• Meringankan tenaga dan pikiran pegawai

• Mempercepat penyelesaian pekerjaan

• Menyederhanakan prosedur kerja atau memperpendek mata rantai penylesaian pekerjaan.

• Mempermudah penyelesaian pekerjaan

• Meningkatkan mutu hasil pekerjaan kantor

Dampak Negatif

• Tenaga kerja dan berakibat pengangguran.

• Kesulitan untuk mencari tenaga kerja yang memiliki keterampilan keterampilan tertentu.

• Menimbulkan rasa ketergantungan kepada mesin yang sulit akan menimbulkan pemborosan

Aplikasi otomatisasi

• Pengolahan kata (pengolah kata)

• Surat elektronik (elektronic mail / E-mail)

• Pesan suara

• Transmisi faximile (Fax)

• Konferensi audio

•Konferensi video

• Konferensi komputer

• Konferensi elektronik

• Videoteks

• Penyimpanan dan pengambilan gambar

• Penerbitan desktop

Otomatisasi Perkantoran adalah menggunakan  sebuah sistem informasi yang memudahkan komunikasi secara formal maupun informal yang bertujuan untuk meningkatkan produktivitas.

 Manfaat Otomatisasi Perkantoran:

Menyelesaikan pekerjaan kantor menjadi lebih cepat

Mengurangi kebutuhan staf dalam jumlah besar

Data yang disimpan dapat di organisir dengan baik

Kantor virtual

Adalah ruang kerja yang berada di dunia internet (dunia maya), dimana dapat menyelesaikan suatu bisnis profesional atau seseorang tanpa memiliki ruang kerja seperti kantor berupa bangunan.

Kantor virtual suatu bentuk suatu aplikasi layanan kantor online.Jadi, Pekerjaan yang dapat dikerjakan di lokasi geografis tempat tersebut dapat terhubung dengan perusahaan komunikasi elektronik, misalnya jaringan internet.

Manfaat kantor virtual:

Efisiensi waktu: jelas dengan adanya kantor virtual / kantor virtual Kita tidak terpaku bekerja di tempat dengan jam tertentu, sehingga mengurangi waktu yang tidak begitu perlu seperti waktu untuk perjalanan menuju kantor dll                                                                                                                                              

Efisiensi tempat: Dengan kantor virtual dan tidak memerlukan tempat tetap untuk menjalankan bisnis, karena semuanya sudah tertata melalui kantor virtual.                                                                                            

Menghemat biaya pengeluaran: Menghemat biaya pengeluaran karena kantor virtual menjadi keunggulan dan manfaat yang sangat terasa bagi para pembisnis yang menjalan kan bisnisnya melalu virtual ok, transportasi, dan biaya biaya lain yang ada pada kantor konvesional yang nyata, karena dengan begitu kita dapat melakukan biaya gedung (sewa / milik sendiri), pemeliharaan, listrik