Informasi dari internet sebagai penunjang pekerjaan kantor (BAB 4)

 1.konsep Data dan informasi 

     Data dan informasi merupakan dua hal 

     Yang sangat penting bagi perusahan 

1.konsep data 

 A.pegertian data 

 B.jenis jenis data 

 C.pegelolan data 

 D.data transformasi 

2.konsep informasi 

Banyak orang yang tidak tahu bahwa informasi merupakan komponen penting dalam kemajuan suatu perusahaan. Seperti halnya darah yang mengalir di dalam tubuh manusia, informasi juga harus tetap mengalir ke dalam perusahaan

A.pegertian informasi dari beberapa ahli 

1.Menurut Gordon B. Davis, dalam bukunya Management Informations System: Conceptual Foundations, Structures, and Development menyebut informasi sebagai data yang telah diolah menjadi bentuk yang berguna bagi penerimanya dan nyata, berupa nilai yang dapat dipahami di dalam keputusan sekarang maupun masa depan.

2.Menurut Barry E. Cushing, dalam buku Accounting Information System and Business Organization, dikatakan bahwa informasi merupakan sesuatu yang menunjukkan hasil pengolahan data yang diorganisasi dan berguna kepada orang yang menerimanya

B.ciri ciri informasi

Informasi memiliki hubungan dengan kebenaran terhadap suatu kenyataan.kebenaran suatu informasi hanya terlihat di lapangan

Ciri-ciri informasi menurut (Davis,1999)

1.informasi benar benar baru bagi si penerima

2.informasi dapat memperbarui atau memberikan perubahan terhadap informasi yang telah ada 

3.korektif informasi dapat di gunakan untuk melakukan koreksi terhadap informasi sebelumnya yang salah atau kurang benar 

4.informasi dapat mempertegas informasi yang telah ada sehingga keyakinan terhadap informasi meningkatkan

C.penguna informasi

Berbagai macam informasi yang di dapat di luar perkantoran dapat digunakan untuk kepentingan internal dan eksternal perusahaan

1.pemakai internal meliputi staf operasi manajemen tingkat bawah hingga manajemen tingkat atas 

2.pemakai eksternal dapat berupa pelanggan,pemegang saham, pemasokan atau mitra kerja,dinas pajak,dan lain lain 

D.megolah informasi menjadi pengetahuan

Kegiatan mengumpulkan informasi tidak dapat di hindari oleh siapa pun,baik itu seorang manajer atau seorang tenaga pendidik.

B.dasar dasar internet dan pengguna mesin mencari informasi

1.pegenalan dasar internet internet (interconnected-networking)bisa di artikan sebagai jejaring komputer yang menghubungkan user dengan user lainnya yang di dalam nya terdapat berbagai macam informasi 

A.berbagai macam fasilitas internet 

1.browsing/surfing 

2.E-mail 

3.mailing List 

4.inter relay chat 

5.News grup 

6.file transfer protokol

7.teleconference 

2.penggunaan mesin pencarian informasi (search engine)

Mesin pencari informasi adalah progam komputer yang di lakukan untuk mencari atas berkas-berkas yang tersimpan di layanan www.

3.pengiriman dan payimpanan dokumen online 

Pengiriman dan peyimpanan ini lebih mudah jika ada Internet

C.internet sebagai penunjang pekerjaan kantor 

Internet memiliki banyak sekali manfaatnya dalam mempermudah dalam files.

1.membantu mempermudah dalam sharing files 

2.proteksi kemanan terhadap data 

3.komunikasi antardivisi 

4.membantu penyebaran informasi 

5.mempermudah pekerjaan 

6.pengiriman surat

D.informasi dari internet untuk menunjang pekerjaan kantor

perusahaan menggunakan sistem informasi dari internet untuk menunjang tujuan dan kebutuhan dari perusahaan tersebut . Informasi dari internet mempunyai tiga peran utama, yaitu sebagai berikut.

1. Mendukung proses bisnis dan operasional

2. Mendukung pengambilan keputusan oleh karyawan dan manajemen

3. Mendukung strategi untuk memperoleh keunggulan kompetitif

1.pemanfaatan informasi internet dalan manajemen 

A.proses perencanaan

B.proses pengendalian

C.proses pengambilan keputusan

2.penggunaan informasi internet pada perusahaan 

A.meningkatkan efesiensi operasional

B.inovasi berkelanjutan

C.membagun sumber informasi strategis.